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CO Comunicazioni Obbligatorie del Datore di Lavoro

Il grande problema delle aziende italiane? Il rapporto con la pubblica amministrazione e con tutta la miriade di moduli da compilare, procedure da seguire, fogli da consegnare. A partire dal 1 marzo 2008 almeno gli Uffici del Personale potranno tirare un sospiro di sollievo. Infatti, per adempiere a tutte le comunicazioni obbligatorie come instaurazione, proroga, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro, non ci sono più tante singole comunicazioni cartacee, ma una unica ed eseguibile on-line.

Le cosiddette comunicazioni obbligatorie (CO) sono quelle che tutti i datori di lavoro, pubblici e privati, devono trasmettere in caso di assunzione di un lavoratore, proroga del contratto, trasformazione o cessazione del contratto, e anche nel caso di trasferimento d'azienda e modifica della ragione sociale.

Per tutti i soggetti, è disponibile oggi un'unica modalità con cui effettuare le suddette comunicazioni, ovvero in via telematica tramite il sito del Ministero del Lavoro. Ogni altra modalità di trasmissione non è più valida, tranne nel caso di rapporti di lavoro domestico, per i quali rimane in vigore la possibilità di comunicazione cartacea al Centro per l'impiego competente.

Questo nuovo sistema telematico sostituisce le vecchie modalità di comunicazione che le aziende inoltravano ai Centri per l'impiego (CPI), all'INPS, all'INAIL ed al Ministero del Lavoro, facilitando notevolmente il procedimento, sostituendo la moltitudine di differenti comunicazioni cartacee con i modelli unificati previsti dal Ministero del lavoro: UnificatoLAV per assunzione, proroga, trasformazione e cessazione, UnificatoSOMM valido per tutte le tipologie di rapporti di somministrazione e compilato a cura delle agenzie per il lavoro, UnificatoURG per le comunicazioni di assunzione con caratteristiche di urgenza e UnificatoVARDATORI per trasformazioni e/o trasferimenti aziendali.

Ecco tutti i passaggi del nuovo processo:

1. Gli utenti accedono alla piattaforma di autenticazione del sistema attraverso il sito del Ministero del Lavoro e i siti regionali che rilasceranno le credenziali di accesso per l'utilizzo del sistema. Dopo aver inserito le proprie credenziali di accesso, l'utente è direzionato ad un'area riservata dove gli verrà data la possibilità di accedere alle funzionalità specifiche per l'inoltro delle comunicazioni obbligatorie.
2. Gli utenti potranno effettuare l'inoltro delle comunicazioni, basate sui modelli ministeriali, in due modi: compilando apposite maschere web aderenti ai modelli o effettuando l'upload di file contenenti più comunicazioni. Il sistema garantisce la possibilità di comunicare la rettifica o l'annullamento di una comunicazione inoltrata.
3. Il servizio informatico rilascia una ricevuta elettronica che attesta l'avvenuta presa in carico della comunicazione. Nella ricevuta sono indicati il codice di comunicazione e la data di comunicazione, che è certificata dal sistema stesso.
4. Le comunicazioni obbligatorie verranno inoltrate all'XML Repository (la banca dati) e alla porta di dominio nazionale, per l'invio ai sistemi informativi di tutti i soggetti competenti: enti previdenziali, altri sistemi regionali, altri soggetti interessati.
5. Le comunicazioni inoltrate al sistema verranno raccolte ed archiviate nella banca dati (XML Repository) dove potranno essere consultate dai vari soggetti abilitati (CPI, le Province, le Regioni ed il Ministero) a seconda della propria competenza e visibilità sui dati.

Il sistema CO, realizzato dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale in collaborazione con le Regioni (e con le province autonome di Trento e Bolzano), permette ai differenti sistemi regionali di dialogare tra loro, di trasmettersi i dati e condividere le informazioni in modo semplice ed efficace. E' il Ministero che si occupa invece di pubblicare l'elenco ufficiale e l'indirizzo dei servizi informatici. La comunicazione viene poi indirizzata ai differenti destinatari che hanno titolo a riceverla (Enti previdenziali ed assicurativi, Ispettorati, il Ministero stesso ed eventuali altre Regioni di competenza) utilizzando questa rete che connette tutti i sistemi regionali e che semplifica il rapporto con la pubblica amministrazione.

Per snellire le procedure amministrative di società con più sedi dislocate nel territorio regionale e nazionale, è previsto l'"accentramento invio comunicazioni". L'accentramento dell'invio consente a questi soggetti di scegliere ed utilizzare, esclusivamente ai fini dell'adempimento degli obblighi di legge, un solo Sistema Informativo Regionale per l'invio delle comunicazioni obbligatorie, indipendentemente dal numero di sedi di lavoro gestite a livello nazionale. I soggetti che intendono avvalersi dell'accentramento devono darne comunicazione al Ministero del lavoro specificando il servizio informatico regionale prescelto.

Modelli, guide, esempi per la compilazione sono disponibili al seguente link.

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